De overdracht van leer­ling­ge­ge­vens is digitaal ge­or­ga­ni­seerd binnen een regionaal platform: de POVO-module van Onderwijs Transparant. Leer­ling­ge­ge­vens worden hiermee veilig en snel over­ge­dra­gen.

1. Inloggen bij Onderwijs Transparant gaat via een persoonlijk account (vanuit school).
2. Hand­lei­din­gen voor het importeren van OSO-ge­ge­vens, aanvragen account en de werkwijze binnen Onderwijs Transparant zijn on­der­ge­bracht bij de Help-knop in Onderwijs Transparant.

• • De PO-school zet in het eigen leer­ling­ad­mi­ni­stra­tie­sys­teem de leer­ling­ge­ge­vens klaar. Deze gegevens worden via OSO over­ge­dra­gen naar Onderwijs Transparant.
  • Binnen Onderwijs Transparant stelt de PO-school het OKR (incl. school­ad­vies) op, of doorloopt de po-school voor een leerling eerst een zorg­aan­mel­d­rou­te.
  • De dossiers gaan binnen Onderwijs Transparant van de PO-school naar de VO-school, of evt. naar het Sa­men­wer­kings­ver­band V(S)O bij een zorg­aan­mel­d­rou­te.
  • Ouders kunnen uitgenodigd worden voor inzage en evt. het toevoegen van een zienswijze.
  • Eenmaal bij de VO-school gaan de gegevens vanuit Onderwijs Transparant via OSO naar het leer­ling­ad­mi­ni­stra­tie­sys­teem van de VO-school.

1. Het OKR binnen Onderwijs Transparant is afgestemd op het Besluit uit­wis­se­ling leer- en be­ge­lei­dings­ge­ge­vens. Het OKR bevat in ieder geval de volgende gegevens:

• • naw-ge­ge­vens van de leerling, ouders en school
  • school­loop­baan
  • leer­re­sul­ta­ten, vorderingen en leer­ver­mo­gen
  • de (sociaal emotionele) ont­wik­ke­ling en het gedrag van de leerling
  • de geboden on­der­steu­ning/verrijking
  • de on­der­steu­nings­be­hoef­te in het VO
  • het school­ad­vies
  • zienswijze ouders/verzorgers

3. Om een goed beeld van elke leerling te geven, biedt het OKR ruimte voor toelichting en aanvullende gegevens, zoals:

• • de geboden on­der­steu­ning / verrijking in het PO
  • en/of de on­der­steu­nings­be­hoef­te in het VO
  • een motivering voor de on­der­steu­nings­vraag of verrijking t.a.v. meer- hoog­be­gaafd­heid

4. Het OKR kan worden aangevuld met bijlagen. Bij­voor­beeld: pro­fiel­bla­den, on­der­zoeks­rap­por­ta­ges, een opp/groei­do­cu­ment, portfolio of een dys­lexie­ver­kla­ring (met goedkeuring van de ouders). Toevoegen van bijlagen kan ook nadat het OKR de status definitief heeft gekregen.
5. De scholen voor PO zorgen dat het kOKR en eventuele relevantie bijlagen uiterlijk 24 maart via Onderwijs Transparant beschikbaar is (status definitief) voor de school voor VO. Voor leerlingen met een on­der­steu­nings­vraag dient naast het OKR overig gegevens te worden toegevoegd waaronder een Groei­do­cu­ment en/of Ont­wik­ke­lings­per­spec­tief­plan (OPP).
6. Belangrijk is om voor een update van de didactische gegevens in het OKR te zorgen, voordat het OKR de status definitief krijgt.
7. Op het OKR is de Algemene verordening ge­ge­vens­be­scher­ming (AVG) van toepassing.

1. Het school­ad­vies en het OKR wordt besproken met de ouders. Ouders hebben het recht om het OKR van hun kind in te zien, voordat dit wordt over­ge­dra­gen aan het VO. Het PO heeft een wettelijke ver­plich­ting om ouders actief te informeren over de inhoud van het OKR en de bijlagen (in­for­ma­tie­plicht). De in­for­ma­tie­plicht is ook van toepassing als een basisschool van plan is om voor een leerling een ‘warme overdracht’ te doen.
2. U bespreekt met ouders welke documenten u naast het okr meestuurt via OT naar het vo. In het menu ‘bijlagen’ kunt u documenten al dan niet vrijgeven voor het vo. De standaard instelling is dat alle bijlagen meegaan naar het vo (alle bijlagen staan aangevinkt).
3. Als ouders het niet eens zijn met het advies en/of de inhoud van het okr, biedt u hen de gelegenheid om een zienswijze aan het okr toe te voegen.
4. Indien geen over­een­stem­ming wordt bereikt is de PO-school niet verplicht de inhoud van het OKR te wijzigen, tenzij het foutieve per­soons­ge­ge­vens betreft. Wel hebben ouders het recht om hun eigen visie schrif­te­lijk vast te leggen. In dat geval wordt de visie van ouders door de PO-school als bijlage toegevoegd aan het OKR. Ouders hoeven dit over­stap­dos­sier alleen te tekenen voor gezien, ook al zijn ze niet akkoord met de inhoud (bijv. het school­ad­vies).