De basisschool brengt in groep 7 de leerlingen in beeld waarbij de (huidige en verwachte) mate van aandacht en begeleiding zodanig is, dat betrokkenen twijfelen tussen naar in het regulier vo, een vo+ klas of vso:

• • Alle leerlingen uit het reguliere PO/SBO die wellicht zullen doorstromen naar het VSO hebben een actueel OPP of groei­do­cu­ment eind groep 7.
  • Er is al extra on­der­steu­ning (en jeugd­hulp­ver­le­ning) voor de leerling ingezet.
  • Er is een duidelijk beeld van de on­der­steu­nings­vraag en er is reeds on­der­steu­ning ingezet, waardoor er een beeld is van wat er werkt voor de leerling.

Bespreek het voorlopige school­ad­vies en de benodigde on­der­steu­ning met de ouders zodat zij zich tijdig en zorgvuldig kunnen oriënteren op welke school hun kind de gewenste on­der­steu­ning kan bieden.

Om na te gaan of een overstap naar het VSO passend lijkt en welke stappen ondernomen moeten worden, kan het PO (in groep 7) contact opnemen het Loket Passend Onderwijs van het Sa­men­wer­kings­ver­band V(S)O Duin- en Bol­len­streek.

De basisschool organiseert (voorkeur eind groep 7, maar uiterlijk 1 okt. groep 8) een On­der­steu­nings­team (overleg), waarin met ouders de opties regulier VO, VO+ en VSO worden besproken. Een adviseur van het Loket Passend Onderwijs VO sluit aan bij het OT. Neem hiervoor tijdig contact op met het Sa­men­wer­kings­ver­band.

Bespreek in het on­der­steu­nings­team de zienswijze van alle betrokken t.a.v.:

• • De benodigde (extra) on­der­wijs-on­der­steu­nings­be­hoef­ten en mo­ge­lijk­he­den die het kind heeft om succesvol te kunnen zijn in zijn/haar leer­ont­wik­ke­ling binnen het voortgezet (speciaal) onderwijs;
  • Welke on­der­steu­ning in het voortgezet (speciaal) onderwijs als meest passend wordt gezien en waarom.

De afweging en on­der­bou­wing van de aanvraag, zoals besproken in dit overleg, wordt vastgelegd in het Aan­vraag­for­mu­lier Toe­laat­baar­heid

Voor de S(B)O-scholen in onze regio sluiten de deskundigen aan bij een CvB of ander over­leg­mo­ment om de ingediende aanvragen te bespreken.

Als de basisschool en de ouders verwachten dat een verwijzing naar het vso nodig en passend is, dan dient de basisschool uiterlijk 15 november een aanvraag in voor een pre-advies toe­laat­baar­heid vso.

De PO-school levert het dossier aan in Onderwijs Transparant. Het indienen van een aanvraag pre-advies verloopt via de zorg­aan­mel­d­rou­te in Onderwijs Transparant (POVO-module) > Aan­meld­for­mu­lier advies VSO of VO+

De aanvraag bevat de volgende bijlagen:

Verplicht:

• • • Volledig en ondertekend Aan­vraag­for­mu­lier Toe­laat­baar­heid
    • Het huidig OPP of Groei­do­cu­ment inclusief handelings-/actieplan Leerling
    • Het geëvalueerde OPP en handelings-/actieplan over groep 7

Optioneel:

• • • Een (aanvullend) verslag van het OT waarbij de afweging en on­der­bou­wing van de aanvraag is besproken.
    • Een in­tel­li­gen­tie­on­der­zoek indien onderdeel van de on­der­bou­wing

Toelichting  aan­vraag­for­mu­lier:

Een aanvraag is gebaseerd op de afweging van mo­ge­lijk­he­den vanuit ver­schil­len­de per­spec­tie­ven.

Bij een on­der­bou­wing (zienswijze) van een aanvraag wordt er een koppeling gemaakt tussen de onderwijs- en on­der­steu­nings­be­hoef­ten op ver­schil­len­de gebieden (bijv. bij het leren, schoolse vaar­dig­he­den, zelf­red­zaam­heid, vrije momenten, contact, fysiek etc.), de ca­pa­ci­tei­ten, sterke/be­lem­me­ren­de factoren, evt. thuis­si­tu­a­tie, onderzoek/hulp­ver­le­ning en de on­der­steu­ning die geboden is en de on­der­steu­ning/aanpassing die in het voortgezet (speciaal) onderwijs nodig zal zijn.

Aanvragen worden ge­con­tro­leerd op vol­le­dig­heid en vervolgens in behandeling genomen door de Commissie Toe­laat­baar­heid en Ar­ran­ge­men­ten.

2 (externe) deskundigen beoordelen namens het Sa­men­wer­kings­ver­band (uitsluitend) volledig aangeleverd dossiers voor een TLV.

Het kan zijn dat er aanvullende stukken nodig zijn om tot een pre-advies te kunnen komen. De aanvragende school ontvangt hierover bericht.

1. Het Sa­men­wer­kings­ver­band geeft binnen 6 weken een pre-advies af middels een ad­vies­for­mu­lier in Onderwijs Transparant.
2. Bij afwijzing van de aanvraag zal een kopie van de on­der­bou­wing toegevoegd worden om inzicht te geven in de tot­stand­ko­ming van het pre-advies.
3. Het PO brengt ouders op de hoogte van het advies.

Het PO brengt tijdig het school­ad­vies uit en stelt het OKR op waarin dit onderbouwd wordt. Het school­ad­vies wordt weergegeven op het adviesblad met unieke code. Het pre-advies dient als bijlage aan het OKR te worden toegevoegd.

Ouders melden hun kind tijdig * aan bij één VSO-school middels het aan­meld­for­mu­lier van de school en het adviesblad (met unieke code). Deze school kan met de code het complete dossier van de toe­le­ve­ren­de school (voorzien van pre-advies) van een leerling inzien en de aanmelding in behandeling nemen.

Het pre-advies toe­laat­baar­heid VSO moet aangevraagd worden voordat ouders aanmelden. Voor toelating tot het VSO is een toe­laat­baar­heids­ver­kla­ring (TLV) nodig van een sa­men­wer­kings­ver­band VO. Deze TLV wordt aangevraagd door de VSO-school van keuze. Na aanmelding start de VSO-school de TLV-aan­vraag, middels het pre-advies.

* We adviseren ook om tijdig bij de beoogde VSO-school na te gaan hoe de toe­la­tings­pro­ce­du­re verloopt en wat de aanmelddata zijn. Soms wordt aan­we­zig­heid bij bij­voor­beeld een ouderavond of Open Dag verplicht gesteld.

Scholen buiten onze regio die geen toegang hebben tot de POVO-module van Onderwijs Transparant voor onze regio kunnen een pre-advies aanvragen door het aan­meld­for­mu­lier samen met recent en ondertekend Groei­do­cu­ment/OPP beveiligd te mailen naar: act@​swvduinenbollenstreek.​nl.