Overstapprocedure po-vo

• Breng leerlingen in beeld die mogelijk behoefte hebben aan (extra) ondersteuning in het vo, plaatsing in VO+ of verwijzing naar vso.
• Neem eventueel na de meivakantie telefonisch contact op met het Loket PO-VO: telefonisch spreekuur voor overstap po-vo voor vragen/advies  casuïstiek.
• Organiseer een MDO na de zomervakantie en maak het dossier compleet.

Bekijk de specifieke stappen voor:

Praktijkonderwijs

VO+ of vso

Wanneer het eigen leerlingadministratiesysteem (bijv. Esis/ParnasSys) up-to-date is, levert dit tijdswinst op bij het invullen van het onderwijskundig rapport.

• importeren schoolverlaters (via OSO).
• controle basisgegevens en schoolloopbaan.
• controle gegevens school
• invoeren/opschonen gebruikers.

• via zorgaanmeldroute in Onderwijs Transparant.
• uiterlijk 31 januari communicatie naar po via Onderwijs Transparant.
• het po brengt ouders op de hoogte van de uitslag en advies.
• lees verder: screening pro/vmbo

• via zorgaanmeldroute in Onderwijs Transparant.
• het po brengt ouders op de hoogte van het pre-advies.
• lees verder: VO+ of vso

Via Loket PO-VO.
Lees verder: Stap-traject

Leerlingen ontvangen hun voorlopig schooladvies

• communicatie met ouders/leerling over voorlopig schooladvies
• inzage en bespreken concept OKR; welke informatie wordt aan het vo overgedragen.
• ouders krijgen mogelijkheid tot toevoegen zienswijze.
• inzage en zienswijze kan digitaal via ouderrol in OT
• ouders ontvangen ook een overzicht van scholen die passen bij het schooladvies van het kind.

Voor leerlingen uit het po, het so en het sbo die de overstap maken naar het vso, geldt de centrale aanmeldweek niet.

Zie website van de betreffende vso-school voor de aanmeldings- en toelatingsprocedure en uiterlijke aanmelddata.

In de periode van 25 januari tot en met 12 februari maken leerlingen de doorstroomtoets. Dat gebeurt op 1 of 2 dagdelen.

Uit de toets komt het toetsadvies.

Leerlingen en ouders ontvangen van hun basisschool het definitieve schooladvies

• communicatie met ouders/leerling over definitief schooladvies
• verstrekken van het schriftelijke en ondertekende schooladvies (uit Onderwijs Transparant).
• hiermee ontvangen ouders tevens de unieke aanmeldcode voor scholen in de regio Duin- en Bollenstreek (en regio Leiden).
• po-school wisselt schooladviezen uit in ROD.

OKR status definitief, na invoer doorstroomtoets

• laatste update OKR voor meest recente didactische gegevens uit het LVS (inclusief uitslag doorstroomtoets)
• OKR status definitief, zodat de vo-school waar de leerling wordt aangemeld, het dossier kan ophalen via unieke code.

• schriftelijk aanmelden bij het vo
• door ouders via aanmeldformulier school en adviesblad (unieke code OT)

Alle leerlingen die vóór 1 april zijn aangemeld, worden beschouwd als gelijktijdig aangemeld, namelijk op 31 maart 2027. Leerlingen die vanwege de eventuele verruiming vóór de centrale aanmeldweek zijn aangemeld, hebben dus geen voordeel op leerlingen die tijdens de aanmeldweek worden aangemeld. De plaatsingen starten vanaf 1 april.

• De vo-school plaatst een leerling op basis van het schooladvies van de basisschool. In het geval van een dubbel schooladvies (bijv. tl/havo) is het aan de vo-school om te bepalen in welke brugklas de leerling wordt geplaatst.
• Vo-school bericht ouders en leerling schriftelijk over plaatsing leerling (uiterlijk 6 weken na aanmelding, verlenging van 4 weken is mogelijk).
• Plaatsingsbesluiten verwerken in OT door vo-scholen (regio D&B)

Het organiseren van een warme en persoonlijke overdracht na toelating van de leerling is een goede gezamenlijke opmaat voor een goede de start van de leerling op het vo.

• De warme overdracht vindt plaats op initiatief van de vo-school, aan de hand van het OKR of groeidocument. De informatieplicht naar ouders is immers ook van toepassing op de warme overdracht.
• Een mondelinge overdracht is onontbeerlijk voor leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben, maar vindt bij voorkeur voor alle leerlingen plaats.

• Elke school organiseert in ieder geval een introductie voor nieuwe brugklassers, voorafgaande aan het nieuwe schooljaar.
• De introductie vindt jaarlijks plaats, in principe op de 3e woensdagmiddag in juni. Vo-scholen bepalen en communiceren hun eigen datum.