Werken met OT in stappen
In de regio Duin- en Bollenstreek (en Leiden) wordt gewerkt met de POVO-module van Onderwijs Transparant om het OKR en schooladvies op te stellen en over te dragen.
Op hoofdlijnen worden de volgende stappen doorlopen:
- De po-school zet de leerlinggegevens klaar in het eigen leerlingadministratiesysteem (LAS); via OSO worden deze overgezet naar Onderwijs Transparant.
In Onderwijs Transparant stelt de po-school het OKR inclusief schooladvies op. Indien nodig wordt eerst een zorgaanmeldroute (bij het Samenwerkingsverband) doorlopen. - De po-school stemt met ouders af welke documenten worden meegestuurd; in het menu ‘bijlagen’ kan worden ingesteld welke stukken met het vo worden gedeeld (standaard: alles geselecteerd).
- Ouders kunnen worden uitgenodigd voor inzage en het toevoegen van een zienswijze (ouderrol).
- De po-school maakt het OKR compleet en verstrekt het schooladviesblad met een unieke code aan ouders.
- Met deze code kunnen ouders hun kind digitaal aanmelden bij een vo-school en krijgt de vo-school veilig toegang tot het dossier.
- De vo-school gebruikt de code om de overdracht in te zien en de aanmelding in behandeling te nemen.
- De code is eenmalig te gebruiken voor toelating en inschrijving.
- Na overdracht worden de gegevens vanuit Onderwijs Transparant via OSO ingelezen in het LAS van de vo-school.
- Bijlagen kunnen ook na definitieve vaststelling van het OKR worden toegevoegd.